Wenn sie noch nicht bereit sind in ein Modernes zahlungspflichtiges Kassensystem zu investieren, dann gibt es eigentlich eine gute Alternative. Excel von Microsoft Office 2019 bietet eine gute und günstige Alternative ein gutes und übersichtliches Kassensystem aufzubauen, ohne viel Erfahrung zu haben. Es ist einfach zu verstehen, und selbst der, der noch nie etwas mit Excel zu tun hatte, wird sich schnell zurechtfinden.
Die meisten haben Excel jedoch auch schon einmal benutzt. Man könnte mit Excel theoretisch ein ganzes Kassensystem, das mit Barcodescannern oder Kassenterminals kompatibel ist, ersetzen. Es gibt zum Beispiel auch ein paar vorgefertigte Programme, die auf Excel basieren mit deren Hilfe man sein Notebook in eine Kasse umfunktionieren kann, die mit einem Barcodescanner kompatibel ist (aber häufig auch Geld kostet). Mit den nötigen Kenntnissen kann man sein Kassensystem nach seinen eigenen Bedürfnissen gestalten. Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, dann haben sie Microsoft Excel wahrscheinlich schon vorinstalliert. Excel ist also für jeden der einen Computer besitzt frei zugänglich.
Notlösung oder Startlösung?
Es ist zwar kein professionelles Tool, aber es reicht für den Anfang aus. Wenn Sie dann einige Zeit mit Excel gearbeitet haben, es ihnen dann nicht ausreichen sollte und Sie über ein gewisses Budget verfügen, können sie auf ein professionelles Tool upgraden. Es gibt sehr viele gute Kassensysteme mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Diese Tools haben viele Vorteile wie zum Beispiel die Mobilität und die Kompatibilität auf vielen verschiedenen Geräten. Excel hat eine gut durchschaubare und leicht zu verstehende Benutzeroberfläche und bietet alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um ein Kassensystem mit Microsoft Excel zu erstellen. Wenn man bedenkt, dass Excel in den meisten Fällen schon kostenlos ist, ist es eine sehr gute Lösung für den Start. Dazu können Sie sich Microsoft Office günstig abholen und sich mit Excel vertraut machen bevor sie richtig loslegen.
Vor- und Nachteile bei einem Kassensystem mit Microsoft Excel
Der größte Vorteil ist natürlich der Preis. Excel ist viel günstiger als professionelle Tools und bietet trotzdem alles, was Sie für den Anfang brauchen. Trotzdem haben professionelle Tools meist ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Auch ein wichtiger Vorteil ist, dass jeder mit etwas Excel-Kenntnissen dieses Programm bei Bedarf schnell an seine eigenen Bedürfnisse anpassen kann. Excel ist wohl eine der flexibelsten Software für Zahlenberechnungen. Es ist jedoch nicht auf jedem Gerät verfügbar weshalb Sie nicht immer mobil arbeiten können. Das Grundprinzip aller Kassensysteme ist jedoch meist dasselbe. Auch Excel kann mit Kassenhardware kompatibel sein. Dazu benötigen Sie nur ein Notebook oder einen normalen Computer und die entsprechende Hardware.
Obwohl Excel kein professionelles Tool ist, ist es sehr leicht zu verstehen, übersichtlich und durchschaubar aufgebaut. Die meisten haben Excel auch schon einmal benutzt. Deshalb sollte denjenigen der Einstieg nicht allzu schwerfallen. Wenn sie auf ein professionelles Tool upgraden, können sie das System in den meisten Fällen Mobil nutzen wie zum Beispiel auch auf ihrem Smartphone oder Tablet was die Arbeit sehr erleichtert. Das ist auch wohl der größte Vorteil bei professionellen Kassensystemen. So können Sie ihr Kassensystem von überall aus verwalten, weil die Daten meist in der Cloud gespeichert werden. Wenn etwas egal, ob im Laden oder Online verkauft wird, dann wird die Artikelliste sofort aktualisiert. Diese Systeme sind auch mit anderer Kassenhardware kompatibel wie zum Beispiel Kassenterminals oder Kassenbelegdrucker, sodass man ein komplexes Kassensystem aufbauen kann.
Kassensystem mit Microsoft Excel für online Shops
Zudem gibt es viel mehr Möglichkeiten das System sinnvoll zu nutzen. So gibt es zum Beispiel bei manchen Tools auch eine Online-Shop-Funktion, mit der Sie ganz einfach einen eigenen professionellen Online-Shop erstellen können. Außerdem garantieren viele Kassensystemunternehmen, dass es zu 100 % alle gesetzlichen Anforderungen in Deutschland erfüllt was bei Excel nicht der Fall ist da es ja im Grunde nur ein Programm zur Erstellung von Tabellen ist. Deshalb können ihnen bei Excel manchmal Fehler unterlaufen. Bei professionellen Tools werden viele Funktionen automatisiert was die Wahrscheinlichkeit einen Fehler zu begehen deutlich reduziert. Das ist auch einer der Gründe, weshalb professionelle Tools sicherer sind als Excel.
Kassensystem mit Microsoft Excel
Außer dem Kassieren müssen je nachdem wo Sie arbeiten auch noch andere Aufgaben erledigen. Sie könnten zum Beispiel anderen Kunden helfen bestimmte Artikel im Laden zu finden, Regale Einräumen oder Waren auf- und abladen. Die Aufgaben können wie gesagt variieren. Der Ablauf scheint vielleicht etwas schwer, wenn man anfängt, aber durch Routine hat man schnell den Dreh raus. Wie schon erwähnt, kann man sein Notebook mithilfe von Excel als richtige Kasse verwenden und auch andere Hardware wie Kassenterminals oder Kassenbelegdrucker anschließen. Es ist zwar nicht so mobil und kompakt wie professionelle Tools aber es erfüllt seinen Zweck.
Wie schon gesagt, bei professionellen Tools würde das Ganze auch über ein Tablet oder ein Smartphone funktionieren. Dazu müsste man sich nur die entsprechende App herunterladen, und die gewünschte Hardware anschließen. Diese Variante ist sehr praktisch, vor allem weil es so kompakt ist. Man könnte theoretisch ein System entwickeln, das die Daten in einer Cloud speichert. Somit könnte man die Daten auch auf andere Geräte übertragen und wäre etwas flexibler. Excel ist leicht zu verstehen, Sie werden sich also schnell zurechtfinden. Dann können Sie Excel auch schnell an ihre Bedürfnisse anpassen.
Vorgefertigte Kassensystem
Es gibt auch schon vorgefertigte Kassensysteme, die auf Excel basieren, diese kosten meistens aber Geld. Ein Kassensystem selber aufzubauen ist nicht besonders schwer. Sie brauchen nur die nötigen Vorkenntnisse. Als Erstes müssen Sie lernen, wie man ein Kassensystem mit Microsoft Excel aufbauen kann. Dazu kann man sich dieses Video zur Erstellung von einem guten Kassensystem mit Microsoft Excel auf YouTube
oder Ähnliches ansehen. Sie können sich aber auch Blogartikel über die Erstellung eines Kassensystems darüber durchlesen. Der Ablauf beim Kassieren scheint eben anfangs etwas schwer, aber durch Routine hat man schnell den Dreh raus. Excel ist ein gutes Programm für den Einstieg. Es ist sehr einfach zu verstehen und schnell zu erlernen. Sie lernen damit wie man richtig kassieren und Geld verdienen kann. Lassen Sie sich Zeit und probieren Sie es erst einmal aus, bevor sie loslegen und ein Kassensystem mit Microsoft Excel erstellen.
Paymash
Wenn ihnen Microsoft Excel nicht ausreicht und sie auf ein richtiges Kassensystem upgraden wollen, dann ist das beliebte Kassensystem Paymash eine gute Lösung. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist sehr gut und es ist ein intuitives und professionelles Kassensystem mit einer einfachen Bedienung. Es ist sehr simpel und dennoch effektiv aufgebaut. Die Bewertungen sind überwiegend gut. Es ist auch das wohl beliebteste Kassensystem. Das System wurde auch sehr gut für die Mobilität optimiert. Mit diesem Kassensystem sind Sie auf der sicheren Seite, denn das Kassensystem ist 100 % Finanzamtkonform.
Außerdem bietet es viel mehr Möglichkeiten als ein Kassensystem mit Microsoft Excel zu erstellen und ist dennoch einfacher und schneller zu bedienen. Zudem beinhaltet es eine Rechnungssoftware und eine Online-Shop-Funktion. Die Daten werden in der Cloud abgesichert. Das All-in-one System ermöglicht ihnen den einfachen Einstieg in den Online Handel. Mit nur einem Klick sind ihre Produkte und deren Informationen sofort auch in ihrem Online-Shop verfügbar. Dieses Kassensystem ist für den Einsatz sowohl im Einzelhandel als auch in der Gastronomie geeignet. Man kann sich aussuchen, ob man das Kassensystem Online oder in seinem Laden nutzt oder sogar beides. Wenn ein Produkt gekauft wird, egal ob im Laden oder Online, dann wird die Artikelliste sofort automatisch aktualisiert. Die Software kann auch auf dem Tablet als richtige Kasse genutzt werden. Sogar Kassenterminals sind dann mit dem Tablet kompatibel. Auf diese Weise können Sie ihr Tablet in ein richtiges Kassensystem umfunktionieren.
Paymash App
Dazu müssen Sie sich nur die passende App herunterladen und die Hardware anschließen wie zum Beispiel Kassenterminals oder Kassenbelegdrucker. Es gibt drei verschiedene Lizenzen die Monatlich bezahlt werden können. Sie können das System aber auch erst für 14 Tage kostenlos testen und sehen, ob es die richtige Lösung für Sie ist. Dieses Kassensystem ist wie gesagt das beliebteste Kassensystem. Der Grund dafür ist wahrscheinlich der faire Preis und das All-in-one-System. Das Unternehmen bietet außer dem Kassensystem auch noch das passende Zubehör für das Kassensystem wie zum Beispiel Kartenterminals, Kassenbelegdrucker und Kassenschubladen zu einem guten Preis an.
Wie schon gesagt ist diese Hardware dann mit fast jedem Gerät kompatibel. Dieses Kassensystem ist eine erstklassige All-in-one Lösung, weil es Rechensoftware Online-Shop und Kassensoftware vereint. Es ist nicht vergleichbar mit dem Kassensystem mit Microsoft Excel. Trotzdem ist ein Kassensystem mit Microsoft Excel eine gute Lösung für den Anfang gerade, weil es in den meisten Fällen kostenlos ist. Wer jedoch schon etwas länger mit Kassen arbeitet, sollte sich dann doch ein professionelles Kassensystem, das viele Vorteile hat, zulegen. Diese Kassensysteme sind viel praktischer und man kann sie viel Sinnvoller nutzen.
